【PrintCreator×kMailer】書類を作成して自動送信したい

この設定方法は、 【kintone（キントーン）で請求書管理】請求書の保存から送信まで全て自動化を実現！ で紹介しています。

以下の一連の流れを、kintoneアプリの出力ボタンを押したタイミングから自動で動作させることが可能です。

1. kintoneアプリの出力ボタンから請求書を出力、レコード内に請求書の自動保存を行う

2. 1.のタイミングで、レコード内の宛先アドレスに請求書を自動送信させる

3. 2.のタイミングで、レコード内のステータスを”送信済”に自動変更させる

1. プリントクリエイターで出力したい 書類を作成 し、 書類を添付ファイルフィールドに自動保存する設定 を行います。

2. kMailerにて、添付ファイルフィールドに請求書が保存されたタイミングで 自動送信を行う設定 を行います。

メールテンプレートに添付ファイルのフィールドをレイアウトし、請求書をダウンロードできるようにします。

自動送信の条件として、メールを送信するタイミングを「レコードの編集」とし、条件として以下を設定します。

kintoneアプリでWebhookの設定も行ないます。

3. kMailerで 送信後レコード編集の設定 を行います。

送信後に、「ステータス」を「送信済」に変更するように設定します。

以上で設定は完了です。