送信履歴アプリの情報をアドレス帳アプリに表示する方法

※2025年2月20日のアップデートより、kMailerより送信されたメールの送信履歴はkMailerにて保存される仕様に変更となっておりますが、kMailerプレミアムコースの場合は日次でkintoneに送信履歴とログを保存できます。
詳細は送信履歴をkintoneに保存する をご確認ください。

こちらの設定では、メールアドレスが一致したすべての送信履歴アプリの情報を表示する方法となります。
送信した最新の履歴を表示されたい場合は、アドレス帳アプリに最新の送信履歴やログを表示する方法をご確認ください。

kMailerの標準機能では、送信履歴アプリの情報をアドレス帳アプリに表示させることができないため、
kintoneの「関連レコード一覧」の機能を利用します。

設定方法

①アドレス帳アプリに関連レコード一覧のフィールドを作成
※関連レコード一覧の『表示するフィールド』は必要なものを選択します。




②表示するレコードの条件を下記の通り設定

参照するアプリ:送信履歴アプリ
表示するレコードの条件:メールアドレス = TO

※送信履歴アプリの「TO」フィールドは文字列(1行)のため、
アドレス帳アプリのメールアドレスフィールドも文字列(1行)である必要があります。



上記の設定を行うことで、送信履歴アプリの情報が取得されます。




※注意
同一のメールアドレスが登録されたレコードがアドレス帳アプリに複数存在する場合は、単体レコードから送信されたメール情報を取得することはできません。