閲覧できるデータを役職ごとに設定したい
Toyokumo kintoneApp認証を使用した絞り込み条件 を設定することで可能です。
本記事では、Toyokumo kintoneApp認証の設定にて、 kintoneアプリを認証元として登録する場合 の設定手順を紹介します。
※Toyokumo kintoneApp認証はプレミアムコース以上で利用可能です。
まず、認証元となるkintoneアプリ側に、『属性』として利用するためのフィールドを作成し、それぞれの閲覧させたい範囲の属性を登録します。
今回は例として「閲覧範囲」というフィールドを作成します。
作成したら、それぞれの閲覧させたい範囲の属性を以下のように登録します。
（任意の値で問題ありません。）
一般社員の◎◎さん：「A-1」
一般社員の▲▲さん：「A-2」
◎◎さんと▲▲さんの上長である○○部長：「A」
※このあとの手順⑤でデータの閲覧範囲を正しく設定するために、値に「-」を入れています。
これはkintoneの検索の仕様に、kViewerが準じているためです。
一例として、kintoneでは「A」と検索した場合「A1」「A2」はヒットせず、「A-1」「A-2」はヒットします。
kintoneのデータ検索に関する仕様は、kintoneヘルプの データを検索する をご確認ください。
(アプリ例：社員マスタ)
続いて、今回見せたいデータが入っている方のkintoneアプリにも、「閲覧範囲」フィールドを追加します。
(アプリ例：人事評価アプリ)
※見せたいデータが入っているアプリと、認証元となるアプリは一致していても構いません。
見せたいデータが入っているアプリとkViewerと連携し、 ビューを作成 します。
次に、2.で作成したビューで Toyokumo kintoneApp認証の設定 を行い、 1.のkintoneアプリを認証元として登録します。
まずは、 Toyokumo kintoneApp認証の設定 の３．にて『属性』として「閲覧範囲」を入力し、１３．まで設定を進めます。
続いて、 Toyokumo kintoneApp認証の設定 の１４．にてメールアドレスとしてメールアドレスフィールドを選択し、閲覧範囲（属性）として閲覧範囲フィールドを選択して１６．まで設定を行います。
最後に、 Toyokumo kintoneApp認証を使用した絞り込み条件の設定 を行います。
※ Toyokumo kintoneApp認証を使用した絞り込み条件の設定 の１．の設定は既に本記事④までで済んでいるため、２．から進めてください。
2.にて、フィールドとして「閲覧範囲」、式には「キーワードを含む」、値として「閲覧範囲」を選択し、４．まで設定を進めると設定が完了です。
◎◎さんには◎◎さんの本人のデータ、○○部長には〇〇部長本人と部下のデータを見せることができました。
↓一般社員 ◎◎さんのメールアドレスで公開ビューにログインした時の画面
↓上長である○○部長のメールアドレスで公開ビューにログインした時の画面
