顧客にアンケートを行う際に、2回以上の回答を防ぐことはできますか?
新規ユーザーに対して2回以上の回答を防ぐことはできません。
なお、既存顧客向けのアンケートで、すでアンケートを取りたいリストが存在する場合(レコードを上書きして登録する場合)は、kViewerのMyページビューとFormBridgeを組み合わせることで可能です。
※この設定では、回答者にMyページビューのURLを案内し、Myページビューにアクセスしてからフォームに遷移し、回答する方法をご案内しています。
Myページビューではなく、直接フォームを案内したい場合は、少々複雑な設定が必要になりますが、 重複を防ぐアンケートフォーム作成方法 をご確認ください。
なお、上記のブログの設定は、サポートの対象外です。
今回の設定では、FormBridgeはプレミアムコース、kViewerはプレミアムコース以上の契約が必要です。
設定方法
以下のようにメールアドレスとアンケート内容を包んだアプリを作成します。
URLを入力するフィールド(「MyページURL」フィールド)を追加します。
その後、「会社名」「名前」「メールアドレス」等を CSVで読み込みます。 (kintoneヘルプ)
【FormBridgeの設定】
1.フォームの作成 > 「はじめから作成」から、kintoneアプリURLとAPIトークンを入力してフォームを作成します。
2.「会社名」「名前」「メールアドレス」等、あらかじめ入力済みかつ変更されたくないフィールドを「編集不可にする」に設定します。
3.表示したくないフィールドを「フィールドを表示しない」に設定します。
「2021年回答」「MyページURL」フィールドを「フィールドを表示しない」に設定し、「2021年回答」は初期値を「回答済」にします。
この設定により、フォームから回答すると「2021年回答」に自動的に「回答済」が入力されます。
4.[保存]>[更新]し、公開中のフォームのURLを確認します。
【kViewerの設定】
1.ビューを作成 >「Myページビューを作成」より、kintoneアプリURLとAPIトークンを入力してビューを作成します。
2.レコード詳細画面で、「会社名」「名前」「メールアドレス」等、予め入力している項目のみ、Myページ上に表示する設定を行い、保存します。
3. 2回目以降の回答を防止する条件の設定を行います。
「レコードの絞り込み/並び順」より、条件を「2021年回答」含まない「回答済」のように設定します。
この設定により、「回答済」と入力されていないレコード(1度も回答されていないレコード) のMyページURLのみ表示されます。
4.[保存]>[更新]し、「MyページURL一覧」から「CSVダウンロード」をクリックしてMyページURLをダウンロードします。
5.MyページURLをkintoneアプリに入力します。設定方法はMyページURLをkintoneアプリに入力させる方法の「CSVファイルで、フィールド内にMyページURLを設定する方法」を確認してください。
【FormBridge×kViewer連携の設定】
1.FormBridgeの設定画面で、フォームのURLをコピーします。
2.[詳しい設定 > FormBridge連携]より、「フォームブリッジと連携する」にチェックを入れます。
3.フォームのURLを貼り付け、アイコン、ボタンのラベルや色を指定します。「アンケート回答はこちら」等文言を変更してください。
連携の設定が完了しました。
MyページURLからフォームにアクセスして回答すると、「2021年回答」に「回答済」と入力されます。
そのため、レコードの絞り込み条件の設定により、再度同じMyぺージURLにアクセスすると 「レコードが見つかりませんでした。」 のエラーが表示されます。
【エラー文言を変更する設定】
※こちらの設定は旧バージョンのフォームでのみ可能となります。
「レコードが見つかりませんでした。」のエラー文言を変更します。
1.kViewerのビューの見た目を編集する > 多言語化設定を編集する より、『多言語化設定を編集する』から「多言語化設定を編集する」にチェックを入れます。
2.+ボタンから行を追加し、「元の文言」に「Record not found.」と指定します。
※ピリオドまで一致している必要があるため、「」内の文言をこのままコピーして貼り付けてください。
3.「日本語」欄に「既に回答済です。2回以上の回答は出来かねます。」など、任意の文言を指定します。
4.[保存]>[編集の完了/取消]>[編集中の設定をフォームに反映]します。
一度回答したMyページURLに再度アクセスすると、指定した文言が表示されます。
以上で設定は完了です。
なお、kintoneに入力したMyページURLをお客様に送信する場合は、 kMailer の一斉送信機能をご利用ください。





