初回回答と編集時のフィールドを変更したい(仮登録、本登録に分けてフォーム入力をしてもらう設定方法)

初回回答用フォームに入力したデータをMyページ上に表示し、編集用フォームから上書き保存することが可能です。

①kintoneアプリの作成

例として、以下のようなkintoneアプリを用意しました。

※「お名前」、「メールアドレス」、「電話番号」だけを最低限必要な情報として仮登録フォームに回答してもらい
それ以外は本登録時に回答してもらうイメージとなります。

②kViewerで「Myページビュー」を作成する

Myページビューの「作成」から、kintoneアプリURLを読み込んでビューを作成します。
Myページビューの作成方法の詳細は、 Myページビューを作成する をご確認ください。


③「初回回答フォーム」を作成する

FormBridgeの[フォームの作成>はじめから作成]からkintoneアプリURLを読み込んでフォームを作成します。
フォームの作成方法の詳細は、 はじめから作成 をご確認ください。


④初回回答フォームで不要なフォームを非表示にする

「フォームのデザイン」画面、各フィールドの設定で「フィールドを表示しない」にチェックを入れ、保存、編集完了して更新、公開します。


⑤初回回答フォームでkViewerと連携する

FormBridgeの設定画面で、[基本の設定>回答結果を閲覧・編集]より、
「Myページビューと連携する」にチェックを入れます。
「連携するMyページビュー」で②で作成したMyページビューを選択し、保存します。
⑥初回回答フォームで自動返信メールの設定を行う

[回答の流れ>回答保存プロセス]画面、プロセスの追加で「追加」をクリックし、
「自動返信メール」を選択します。順番は「kintoneアプリに保存」の後、「エラー通知メール」より前に配置します。
⑦自動返信メールの編集を行う

歯車マークから自動返信メールの編集画面に進み、メール本文の編集を行います。
「MyページURL」をクリックすると本文内にMyページURLを挿入できます。

※⑤のMyページ連携の設定を行っていない場合、こちらが表示されないのでご注意ください。
⑧「編集用フォーム」を作成する

もう一度、FormBridgeの「フォームの作成」>「はじめから作成」からkintoneアプリURLを読み込んでフォームを作成します。
保存、編集完了して更新し、公開中のフォームを確認しましょう。
⑨kViewerで「編集用フォーム」と連携する

②で作成したMyページビューの設定を開き、[詳しい設定>サービス連携>FormBridge]にて
「有効にする」にチェックを入れます。
⑧で作成した「編集用フォーム」のURLを貼り付け、ラベルに「編集はこちら」「本登録はこちら」等の文言を入れて保存、編集完了します。
設定は以上です。