テーブル内フィールドのデータをDataCollectの絞り込み条件として利用できますか？

kintoneの仕様上、テーブル内フィールドのデータを用いて絞り込むことが可能ですが、DataCollectの絞り込み条件として利用することは推奨しておりません。

テーブル内フィールドに対して絞り込みを行った場合、kintoneではテーブルの列で１つでも条件がマッチするものがあれば、レコード自体がマッチするという仕様です。

そのため、絞り込み条件として設定した場合、設定時には意図していなかったデータが含まれる場合があります。

レコード内のテーブルから、さらに行を指定して計算したい場合、フィールド式の中で集計したいデータを指定する必要があります。

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アプリ内に2レコードある状態で、「A5サイズノートを含む」という絞り込み条件を設定するパターンを考えます。

1. kintoneアプリで【商品名/次のキーワードを含む/A5サイズノート】の絞り込みを設定する

2. ［絞り込み条件をコピー］する

3. DataCollectの絞り込み条件にペーストする

4. フィールド式を設定

「A5サイズノート」を含む小計を合計する

この場合、「A5サイズノート」の行のみを絞り込むことはできず、レコード自体がマッチします。

そのため「筆入れ」や「ボールペン」も絞り込みデータに含まれ、結果として「A5サイズノート」が含まれるレコードの、テーブル内の「小計」フィールドのデータすべてが合計されます。

レコード自体がマッチする仕様のため、「ボールペン」も絞り込みに含まれる

「A5サイズノート」が1行でも含まれるレコードの、テーブルの小計すべてが合計される

※「A5サイズノート」の小計のみなら1500+450=1950

「商品名」のフィールドに集計したい商品（A5サイズノート）を指定し、SUMIF関数を利用して集計します。

「商品名」に指定した商品のみの売上高を合計する

この場合「A5サイズノート」の売上高のみを合計することができます。